Временная замена
На случай временного отсутствия, технических проблем или других причин невозможности доступа в Интернет, в Лиге предусмотрено правило временной замены. О планируемом отсутствии менеджер заблаговременно извещает главу национальной федерации, с которым необходимо иметь не только связь по интернету, но и телефонные контакты. Менеджером указываются конкретные даты отсутствия и желаемая кандидатура заменяющего из числа действующих менеджеров «ПБ-Лиги». Минимальный срок временной замены — 10 дней, максимальный — 90. Глава федерации принимает решение исходя из ситуации, складывающейся в конкретном турнире (очные встречи, трансфер и т.д.) Если менеджер сам не нашел кандидата на временную замену, то глава федерации принимает команду под собственный контроль, а в случае невозможности сделать это, назначает кандидата самостоятельно. Управление неродной командой осуществляется только из собственного ростера, то есть для доступа в систему заменяющему не нужен пароль заменяемого. Статус «временная замена» отображается в ростере клуба специальным значком рядом с фамилией менеджера.
Глава федерации оформляет замену в системе «ПБ-Лиги», и она отправляется на модерацию руководству проекта. О решении заменяемый и заменяющий менеджер извещаются посредством системы личных сообщений. Временную замену следует оформлять заблаговременно, так как представителям руководства Лиги необходимо время для ее подтверждения.
На период временной замены разрешено только отправлять составы, регулировать тренировки, нанимать либо увольнять тренеров, перезаключать контракты с теми футболистами, у которых закончился срок действия соглашения. Трансферные операции строго запрещены. В случае, если заменяющий менеджер нарушит одно из правил «ПБ-Лиги», он будет лишен в том числе и своей команды. Естественно, больше не сможет принимать участия в проекте и менеджер, оставивший собственный клуб на чужое попечительство.
Принудительная временная замена
В случае длительного отсутствия менеджера или допущенного автосостава главе федерации необходимо самостоятельно переключить менеджера на временную замену, не дожидаясь ситуации, когда нарушение правил повлечет неизбежное его исключение из числа участников Лиги. Также глава федерации должен переключить клуб на временную замену при присвоении менеджеру статусов "отказ", "временно отстранен" или "отстранен".
Глава федерации, исчерпав имеющийся данные для связи, самостоятельно принимает решение о сроке ожидания пропавшего менеджера. Если тот в течение заявленного периода не выходит на связь или не дает внятных пояснений случившемуся, руководитель федерации приступает к поиску нового менеджера (делает запрос на кандидатов из списка ожидания). На время исканий командой управляет сам глава федерации либо тот человек из числа его подчиненных, кому он доверит оставленную дружину. Пользуясь случаем, заменяющий должен исправить огрехи предыдущего менеджера: перезаключить контракты с футболистами, нанять или уволить тренеров, разобраться с помощниками, заказать игроков из спортшколы, выставить пик формы и спонсоров. При этом необходимо помнить о запрете на трансферную деятельность. Глава федерации, согласовывая с новичком условия его участия, вправе назначить проверочные точки, то есть оформлять на себя временную замену для контроля состояния клуба. Глава федерации также может установить для своих менеджеров (с их согласия) своего рода контрольное время отправки составов (например, за три часа до начала генерации). Если к указанному времени менеджер не отправил состав и не вышел на связь с главой федерации, то тому, во избежание автосостава, необходимо приступить к процедуре оформления принудительной временной замены.