К менеджерам «ПБ-Лиги» предъявляются повышенные требования в плане дисциплины, активности и общения. В случае отсутствия должного интереса и внимания менеджер лишается клуба.

Личные параметры должны соответствовать паспортным, а город и страна — точке входа в систему (указывается не место прописки или рождения, а населенный пункт, откуда менеджер заходит в «ПБ-Лигу»). При смене точки входа необходимо сделать изменения в данных регистрации.

Автосостав, допущенный в официальной игре, в зависимости от турнирного отрезка и иных обстоятельств, влечет за собой помещение в «черный список» — от 3 до 26 игровых недель (они высчитываются по турам национальных дивизионов). Если менеджер в течение сезона повторно допускает автосостав, то он отстраняется от участия в проекте до выяснения причин произошедшего и уточнения желания и возможностей возобновить деятельность в «ПБ-Лиге», то есть переключается в статус «временно отстранен» с потерей доступа в ростер. Если менеджер желает продолжить участие и глава федерации дает на это свое добро, то проштрафившейся помещается в «черный список» с установлением испытательного срока.

Технические проблемы и проблемы со временем в качестве оправдания автосоставов в расчет не принимаются ни при каких обстоятельствах. Для предотвращения автосоставов необходимо заранее оформить временную замену, то есть передать право управления клубом иному менеджеру. Прошение об этом направляется главе национальной федерации (или менеджеру, способному донести эту информацию до президента) посредством интернета, телефона или иных способов связи. Глава федерации и ее члены, видя не отправленный состав в критический промежуток времени (за три и меньше часа до начала генерации), вправе самостоятельно переключить такую команду на временную замену.

Неблагонадежные менеджеры по решению руководства и/или глав национальных федераций помещаются в «черный список» (ЧС) с установлением испытательного срока. Поводом для попадания в ЧС могут служить автосоставы (даже единственный), невыполнение стандартных операций (например, не выставление пика формы или задачи на сезон), плачевное состояние команды. Испытательный срок назначается в игровых неделях. В течение этого времени менеджер обязуется не допускать автосоставов и/или определенном образом улучшить состояние команды. Менеджеры, нарушившие договоренность, не обладают правом апелляции. Испытательный срок для новичков устанавливается на более жестких условиях. Он в обязательном порядке назначается главами национальных федераций перед представлением кандидата на получение команды. Это определенный набор требований — от активности в жизни федерации до нюансов функционирования клуба. По умолчанию для новичков предусматривается обязательное требование: игра без автосоставов в официальных играх и участие в товарищеских встречах. Первый же автосостав может стать причиной для исключения новичка из числа участников либо помещения его в «черный список».

В межсезонье и в перерыве между кругами менеджер обязан подавать определенные признаки жизни или оформить временную замену. Для этого достаточно просто периодически заходить в систему. Отсутствие сроком более 10 дней автоматически ведет к отстранению менеджера. Если глава федерации хочет сохранить его в проекте, то он должен заблаговременно оформить принудительную временную замену. И затем, связавшись с менеджером, принять решение относительно дальнейшего присутствия данного человека в проекте. В случае восстановления менеджера глава федерации должен поставить перед ним определенные условия участия и назначить испытательный срок. В определенных случаях (плачевное состояние команды, низкая активность, имеющиеся предупреждения и т.п.) руководство Лиги может самостоятельно отстранить менеджера на основании правила «10 дней» без права апелляции.

На всем протяжении функционирования проекта менеджер вправе управлять только одной командой (при выполнении определенных условий опытный менеджер может получить временное управление вторым клубом). При попытке завладеть более чем одной дружиной нарушитель лишается всех команд. Под это определение в том числе подводится выход в систему с одного компьютера. Модерация трансферов осуществляется руководством Лиги, которое вправе блокировать сомнительные сделки (в том числе заведомо невыгодные для одного из клубов).

Каждый участник проекта обязан иметь уникальную для системы «ПБ-Лиги» точку входа, то есть с данного компьютера или сети никто более заходить не должен. Родственные, рабочие, учебные или другие подобные связи в расчет не принимаются и оправданием не являются. При обнаружении подобного нарушения команд лишаются все менеджеры, заходившие с «меченого» компьютера — без срока давности.

Определение — управление с существенным отклонением от правил и логики игры, а также деяния, направленные на причинение команде вреда. Вредоносным считается в том числе игнорирование какого-либо важного для функционирование клуба процесса — выставление пика формы и задачи на сезон, пропуск тренировок, пересмотр контрактов с футболистами, потеря игроками опыта вследствие длительного отсутствия практики, критические значения физической готовности и накопленной усталости. В расчет принимаются также набор опыта футболистами в играх и на тренировках, результат команды, финансовое состояние клуба, трансферные операции, работа с резервом. Глава федерации вправе в любой момент поинтересоваться у менеджера состоянием дел в клубе, если какое-либо действие (бездействие) вызывает у него вопросы. Отсутствие ответа или негативная реакция приравнивается к признанию менеджером собственной неправоты и влечет за собой переключение в статусы «отстранен» или «временно отстранен». Кроме того, глава федерации вправе самостоятельно провести внутреннюю инспекцию проблемной команды, переключив ее на временную замену.

Существуют как общие правила поведения на форуме, так и частные — прописанные в специальных темах в отдельных разделах. Их нарушение может повлечь за собой отстранение от проекта. Апелляции (по тем пунктам, где они предусмотрены) рассматриваются исключительно от глав национальных федераций. Претензии менеджеров в индивидуальном порядке не принимаются.