Команды выдаются в пользование при содействии глав национальных федераций «ПБ-Лиги». После прохождения личной регистрации, получения письма с данными и перечнем дальнейших действий необходимо изучить список вакансий и связаться с главой федерации, где выступает понравившаяся команда, для чего в ростере вакантной команды справа от ее названия воспользуйтесь опцией 'Написать письмо президенту федерации'. В письме следует написать о себе, своих увлечениях, времени нахождения в интернете, откуда узнали о проекте, какую команду предпочли бы получить, есть ли знакомые среди действующих менеджеров. Необходимо оставить максимально возможное количество своих контактов: e-mail, Skype, Telegram, мобильный телефон, ссылки на страницы в социальных сетях и т.д..

Решение о включении в число кандидатов выносится после проверки регистрационных и личных данных, а также чистоты точки входа. Руководство Лиги обязательно дает ответ, но оставляет за собой право не комментировать отказ. Анкета кандидата помещается на обозрение президентов федераций.

К кандидату, желающему получить клуб, предъявляются ряд требований. В основном это касается его активности и заинтересованности. Несколько условий и по технической оснащенности.

Президент федерации проводит собеседование с потенциальным менеджером, ставит условия участия и принимает решение о зачислении в подведомственный чемпионат. На данном этапе очень многое зависит от активности предполагаемого новичка. Глава федерации при выдаче клуба назначает новичку испытательный срок. Соответствующие сведения также помещаются на форум. Под дополнительными условиями понимается определенный набор требований — от активности в жизнедеятельности федерации до нюансов функционирования клуба.

Для контроля над процессом новичку назначается куратор (один или несколько), на которого оформляется временная замена. Глава федерации также вправе определить контрольные точки, то есть в процессе жизнедеятельности любого подшефного клуба оформлять на себя временные замены для наблюдения за его состоянием.

C одного компьютера может входить в систему только один менеджер. Это правило также не имеет срока давности, то есть даже по истечении большого количества времени «запятнанным» компьютером другой менеджер пользоваться не сможет. При выявлении подобного нарушения, менеджер исключается из проекта и дисквалифицируются. Минимальный срок дисквалификации — один календарный год. Для грамотного восприятия проекта посещать сайт рекомендуется каждый день.